Bestelllisten
Wiederkehrende Bestellungen als Listen speichern und nachbestellen
Anleitung zur Einrichtung und Nutzung von Bestelllisten: Listen erstellen, Produkte hinzufügen, Teilen-Links, CSV-Export/Import und Vorlagen.
Administration – Konfiguration & Übersicht
Die Plugin-Konfiguration steuert alle Aspekte der Bestelllisten: Limits, Teilen-Funktion, Vorlagen, CSV-Import/Export und Anzeigeoptionen.
Die Plugin-Konfiguration ist in 5 Sektionen unterteilt:
Allgemein:
Teilen:
Vorlagen:
CSV-Import/Export:
Anzeige:
Die Admin-Übersicht unter "Kunden > Bestelllisten" zeigt alle Bestelllisten mit Kunde, Listenname, Positionen, Vorlage-Status und Erstellungsdatum. Alle Spalten sind sortierbar.
Nach Erstellung einer Liste durch einen Kunden erscheint sie in der Admin-Übersicht: Kunde "Max Mustermann", Listenname "Projekt Büroausstattung", 2 Positionen. Über das Aktionsmenü können Listen bearbeitet oder gelöscht werden.
Die Admin-Detailansicht zeigt: Allgemeine Informationen (Name, Kunde, Beschreibung, Farbkennzeichnung, Vorlage-Status), Positionen (Produkt, Menge, Priorität, Status, Notiz), Teilen-Links (Token, Gültigkeit) und Bestellhistorie. Name, Beschreibung und Farbe sind editierbar.
Frontend – Listen erstellen & Produkte hinzufügen
Kunden erstellen Bestelllisten im Kundenkonto und fügen Produkte direkt von der Produktseite hinzu.
Die Bestelllisten-Seite im Kundenkonto zeigt den leeren Zustand mit dem Hinweis "Sie haben noch keine Bestelllisten angelegt." und dem Button "Neue Liste erstellen".
Das Modal zum Erstellen enthält: Listenname (Pflichtfeld), Beschreibung (optional), Farbkennzeichnung (Color Picker) und die Option "Als Vorlage markieren". Im Beispiel: "Projekt Büroausstattung" mit grüner Farbkennzeichnung.
Nach Erstellung wird die Liste als Karte angezeigt mit Listenname, Positionsanzahl, Beschreibung, Erstellungsdatum und den Buttons "Aktionen" und "Details anzeigen".
Auf der Produktdetailseite befindet sich unterhalb des Warenkorb-Buttons der Dropdown "Zur Bestellliste hinzufügen". Nach Klick werden alle vorhandenen Listen angezeigt – ein Klick auf den Listennamen fügt das Produkt direkt hinzu.
Frontend – Listen verwalten & bestellen
Bestelllisten zeigen alle Positionen mit Preisen und Verfügbarkeit. Ausgewählte Produkte können direkt in den Warenkorb gelegt werden.
Die aufgeklappte Liste zeigt eine Tabelle mit Produktbild, Name, Artikelnummer, Verfügbarkeit (grün = verfügbar), Menge, Einzelpreis und Summe. Über Checkboxen wählt der Kunde Positionen aus. "Ausgewählte in den Warenkorb" legt die markierten Artikel in den Warenkorb. Gesamtpreis wird automatisch berechnet.
Nach "Ausgewählte in den Warenkorb" wird der Kunde zur Warenkorb-Seite weitergeleitet. Die Erfolgsmeldung bestätigt: "Die ausgewählten Positionen wurden in den Warenkorb gelegt." Alle Produkte mit korrekten Preisen und Mengen im Warenkorb.
Das Aktionen-Dropdown bietet: "Liste bearbeiten" (Name, Beschreibung, Farbe), "Liste duplizieren" (Kopie mit allen Positionen), "Teilen-Link erstellen", "Als CSV exportieren", "CSV importieren" und "Liste löschen".
Frontend – Teilen, CSV & Vorlagen
Bestelllisten können per Link geteilt, als CSV exportiert/importiert und als Vorlagen für neue Listen verwendet werden.
Nach "Teilen-Link erstellen" wird eine Share-URL generiert mit konfigurierbarer Gültigkeit (Standard: 30 Tage). Der Link kann kopiert und an externe Personen weitergegeben werden. Empfänger können die Liste einsehen und je nach Konfiguration Produkte in den Warenkorb legen.
Externe Empfänger sehen die Liste im Nur-Lesen-Modus ohne Login: Produktbilder, Namen, Artikelnummern, Mengen, Preise und Priorität. Keine Bearbeitungsmöglichkeiten, keine verlinkten Produktnamen. Die Seite ist öffentlich zugänglich.
"Als CSV exportieren" startet den Download einer CSV-Datei mit allen Positionen (Artikelnummer, Produktname, Menge, Preis). Die Datei kann in Excel oder Google Sheets geöffnet werden. Über "CSV importieren" können Positionen aus einer CSV-Datei in die Liste importiert werden. Beide Funktionen sind einzeln konfigurierbar.
Vorlagen werden visuell von regulären Listen getrennt dargestellt. Eine Vorlage ("Standard-Bürobedarf") zeigt den Button "Neue Liste aus Vorlage" statt des normalen Aktionen-Menüs. Das Vorlagen-System erlaubt Standard-Bestelllisten als Blaupausen, aus denen mit einem Klick neue Listen erstellt werden.